為規(guī)范我場經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護場部合法權(quán)益，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于我場對外簽訂、履行的各類合同、協(xié)議等，包括買賣（含銷售、收購等）合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)（含蘆葦生產(chǎn)、管護等勞務(wù)）合同等。
二、合同的審批程序
1、除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，金額超過1000元的采購活動應當采用正式的合同書形式。場部對外所有合同（協(xié)議）由各相關(guān)科室起草，經(jīng)業(yè)務(wù)分管班子成員審核把關(guān)，并報場行政負責人同意后方可對外簽訂。合同標的金額超過一萬元的必須報黨委負責人按流程審查批準后，方能正式簽訂。
2、場部業(yè)務(wù)類合同由黨政辦負責審閱合同內(nèi)容后由行政負責人對外簽訂。行政負責人以外的人員簽定合同時，需持對應的法人授權(quán)書。
3、訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，要求提供相關(guān)資質(zhì)證件原件，審核無誤后將證件復印，作為合同附件共同保存。不得與不能獨立承擔民事責任的組織或個人簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
4、合同簽訂后應就合同的原件及相關(guān)附件加蓋騎縫印，雙方都必須使用合格印章——公章或合同專用章。
5、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的科室、人員都必須嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。
6、財務(wù)、業(yè)務(wù)類合同由黨政辦統(tǒng)一管理。合同經(jīng)手人及管理人均需對合同內(nèi)容保密，如需借閱合同，必須報請分管班子成員和單位行政負責人同意。
三、獎懲制度
1．相關(guān)科室、人員未經(jīng)行政負責人授權(quán)而對外簽訂的合同，場部一律不予承認，由此產(chǎn)生的一切后果由合同的簽訂人負責。
2．對外泄露單位機密，未給場部造成損失的，由場紀檢部門調(diào)查核實，給予通報批評處分；造成一定損失的，給予記過處分，并扣減工資500元；給場部造成嚴重損失的，依法解除勞動合同，并追究相關(guān)責任。
2025年4月10日